、传真、书信（电脑打印）形式分发予报章、杂志、电台、电视台（电视网络）、通讯社的编辑，亦有专业公司提供分发商业新闻稿的服务。不少新闻稿是通知各大传媒有关
”：Who(何人)、What（何事）When（何时）、Where（何煮厦迎地）Why（何故）“一个H”：How（如何），即：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。
主体：随导语之后，是消息的主干，是集中叙述事件、阐发问题和表明观点的中心部分，是全篇的关键所在
结语：一般指消息的最后一句或一段话，是消息的结尾，它依内容的需要，可有可无
背景：是事物的历史状况或存在的环境、条件，是消息的从属部分，常插在主体部分，也插在导语或结语之中。
新闻稿长期以来被视为官方声明， 是企业永久、公开的记录的一部分，是品牌内容的重要资产。每一篇新闻稿都应该具有明确正式的消息来源，每个企业都应该只发布自身为主体或者跟自身直接相关的新闻资讯。
在碎片化传播环境下，明确的消息来源有助于建立企业的透明度与可信度，使品牌和企业成为行业内相关话题专业、权威、可信任、可追溯的消息来源。
通过企业官方或新闻专线发布的新闻稿，具备正式官方的消息来源，对媒体是内容可靠性的保证，也是企业保护自身品牌免受干扰侵犯的有效手段。
与生俱来的基本特点是两个：一是真实，二是新鲜，由此而延伸出新闻报道上迅速及时的要求。这两点是新闻最为基本最为核心的规律。
的发展过程中不断摸索出来的，不同时期格式也不一样。 以下有几种新闻的格式：
、正确的格式、动人的标题。简洁切要的内容、平易友善的叙述、高度可读性、篇幅以1至2页为宜（一页尤佳）。
。一篇好的新闻稿除了必须具有新闻价值、把握主诉求与正确的格式外，行文应力求简洁切要，叙述应有事实基础，文稿标题则以简要、突出、吸引人为原则，用字要避免冷僻艰深，以提高文稿的可读性。
界的“倒金字塔”式，这种格式由于迎合了受众的接受心理，于是得到了普遍的模仿，现今中国的很多
中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分（新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出，最新奇，最能吸引受众的部分），比如一场球赛刚刚结束，观众/读者/听众们最想知道的是结果，或者是某个球员的发挥情况，就先从这里写起。
其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减写下来，最后面的是最不重要的。同时注意，一个段落
，所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思，按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。因而需要长期的实践经验和宏观的对于受众的认识。
（一般人没有时间听你讲长篇大论），所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了。
基本格式（除了标题）是：先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。
其次，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支持，不至于使受众在接受时形成
标题对于新闻报道很重要，甚至都出现了一个标题就是一条报道的情况。因而，标题要提炼新闻事件的“精华”，把最吸引人的地方体现出来，同时要简洁。如果需要可以在
，就要注意在文中按照事件叙述明晰的需要，适当加一些小的标题，以概括一个部分的内容，便于受众阅读（针对
”（DEE）的格式，这个格式的主要特点就是在文首特写新闻事件中的一个“镜头”，一般是以一个人的言行为主，从而引出整个的新闻报道，比如央行关于房贷要加息的消息，新闻报道就可以从一个普通市民的
企业重大消息。这种方式对企业来讲，费用花费很高，而且是有一定社会知名度的大型企业才有这样的
服务方面比较专业，而且资源和服务流程都是现成的。公关公司通过挖掘企业的新闻事件，撰写成新闻稿，然后通过公司的
，去搞媒体关系，如果企业有重要新闻，通过这些媒体关系发布。这种方式的优点是比较直接比较快，费用少;缺点是工作难度大，媒体范围小，发稿数量受限制，稿件发布率低。
最重要的一个问题就是稿件的传播与效果监控。稿件的传播成功与否直接决定了新闻稿营销事件是否成功。好的新闻稿没有好的
产品或企业的关键词指数来判断，企业相关网站的用户流量数、客户资讯数、稿件的传播平台数、权威媒体转载的数量等等都可以成为考虑新闻稿的成功标志。
日益激烈的社会竞争，使得企业的发展过程充满了挑战，各式各样的营销活动成为了
，了解企业所需，通过紧抓时效以及对文章质量的严格把控，利用最佳平台打造最佳效果，利用最佳瞬间，
写新闻稿时，首先要剖析产品，寻找该产品相关的受关注度最高话题，围绕该话题的高关注度进行
，就很有可能带来意想不到的营销效应。如果错过了最佳时刻，则效果会不甚理想，甚至造成营销
因为大家对于新闻及新闻营销的认识“远近高低各不同”，就从根本上来谈新闻营销的问题。首先说应该了解
最近流行的新闻稿件策划法则 The Right MAC 为三种条件的缩写，分别为：the right Message（对的消息），the right Audience（对的群众），the right Channels（对的渠道）。
，是同一事物，不过根据人们的叫法习惯不同，有的人喜欢叫新闻稿，有的人则习惯称之为软文，其实所指是同一事物。就是用于公关传播的企业系列文稿。说到这里，大家就明白了，不管是新闻稿还是软文，其目的就是一个促进企业
具有以下优势：1、抢占搜索引擎显眼位置；2、提升品牌知名度；3、提高品牌的权威性；4、深化
，促进产品的销售。企业最需要的是卖货，这是最实在的，软文呢是一种软传播，虽是广告但是大多时候起到的是种辅助销售的工作，那么我们如何写出一篇卖货的新闻稿呢？
要想写出一篇卖货的新闻稿，首先，把产品的功能形象化；很多年以前，伟大的广告大师就告诫我们：“不要卖
，要卖滋滋声。”这句话表面上的意义很容易理解，而要在实践中应用就有点难了。笔者认为，赋予产品与生俱来的形象化描述，让消费者与文案产生互动，才有可能让产品轻松地完成“惊险的一跳”。其实，
通俗化；新闻稿能卖货还在于其语言的通俗化，要能照顾到大多数阅读者的理解能力。新闻稿的阅读者是普通的消费者，它拒绝华丽辞藻的修饰，拒绝连篇累牍的描述，它需要将思想和灵感通俗化、商业化、锐利化。一篇能卖货的软文一定是能被人轻松阅读并理解的，这是前提和基础。没有语言的通俗易懂，新闻稿只能曲高和寡，没有回应，自然谈不上带动产品销售。为了通俗，尽量长话短说；尽量避免华丽辞藻的修饰；尽量用消费者熟悉的生活元素去说道理。
证明，人们无论是在审美方面，还是在接受信息方面，最容易接受符合黄金分割法则的图片和信息。因此，能卖货的新闻稿在结构上也应该
和硬平面的比例越接近黄金分割比例，新闻稿越具有杀伤力。其次，新闻稿中图片和文字的配比如果符合黄金分割法则，也不容易让受众产生审美疲劳，阅读时会更感轻松舒适。另外，在文字内容的安排上，如果对产品机理描述的篇幅或病例叙述的比例也符合黄金分割法则的话，肯定比通篇说理或通篇说病例都会更有效果。
卖货和新闻稿之间的距离较大，新闻稿一般在市场部，而卖货在终端，能够运筹帷幄，
卖货实在不是件容易的事。就经验和事实来讲，新闻稿与其他广告配合，更容易促进成交，新闻稿写的活灵活现，让客户是认可产品。广告的作用是让消费者找到我们，新闻稿的作用是让客户认可我们，产生销售是自然的事了。