写新闻简报需要先研究课题，汇总事实，列出提纲；了解简报的目标受众，找准角度；反映真实情况，能够为工作中心服务；体现国家政策方针，要为政策的贯彻落实服务；所选材料必须真实可信，实事求是，要对工作情况作全面而准确地反映。
简报名称用套红印刷的大号字体；期号写在名称下一行，用括号括上；标题要揭示主题，简短醒目；导语简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容；主体把导语的内容加以具体化；结尾指明事情发展趋势；报尾在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。
简报名称如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“ＸＸ专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。
导语要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。
结尾指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加结尾。
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