由于报道风格的特点, 使其在明代新闻传播方面备受关注，同时它对战争信息的传递和国家政治也具有重要的作用。
还有就是向朝廷传达捷报以及请求增援。塘报的产生是综合作用的结果但是起主要作用的还是政治原因，是统治者加强政治统治服务的需要。
1380年朱元璋罢中书省、废丞相，专制主义空前强化，为了稳定国家秩序，规范战争内容，借以提高军队战斗力，同时塘报的产生也是经济发展到一定程度的产物，明朝时期资本主义萌芽产生，生产力的发展、文化繁荣开放等也起到了重要作用。
这也可以显示塘报要求快速性的特点，保证真实性，反映现实状况和历史真相。塘报传递的内容较为单一，以传递军事信息为主，包括军事情报、军事新闻、兵情动态和民变、兵变等，军事情报的要求需十分详细清楚，包括战争状况、意图、两方的外交情况等各个方面。
兵情动态指需要记录反映敌我人数、两方动态、战争武器、首领等等；发生的各种民变、兵变也要详细记录。同时塘报的书写框架也很单一，如系统的介绍战斗的原因、范围、敌我兵力规模及战争结果等，各种塘报之间的书写类型结构相似。
在书写时要详细简洁的讲述军情、事情的来龙去脉，做到言之有理，言之有据，而且在书写是要尽可能的减少形容词和描述性语言的使用，多运用陈述性的语句。
史料在书写时写到了具体时间点，人物事件也很详细清楚，尤其重视细节描写，人数、马匹、武器都精确到准确数量，
，它在战争中扮演着不可缺少的角尤其是在情报的搜集和传递方面。 塘报的信息内容来源于 塘,塘是一个基层军事组织，主要负责侦探军情和战况传递工作。塘报就是由塘兵和下级军官上报的军事情报，搜集军情的人称为塘兵，有的塘兵长期驻扎在敌方的堡垒中充当着探子、奸细的角色，
如县令 、总兵 、都御使等，他们要按照塘报严格的书写形式，真实准确的进行书写，编写好后通过地方的专门人员依次向外向上传递。
即先由专门负责收集情报的塘兵将原始信息传至塘, 再由专门负责书写的官员进行初步整理后经过各级塘站逐级上报。在提高一个上报级次时,上报者
使之更加完整并将塘报中原有的信息进行严密的审核一定要保证真实性，然后再上报给兵部, 最后由兵部汇总向首辅和皇帝呈递，供皇帝阅读判断是否发布出去给百姓阅读或是保密销毁，另外一些信息需要皇帝及时发布政令修改战事政策，可以看到在传递的过程中，各级进行加工会是使塘报的内容更加充实完善同时也保证了其真实性。
它作为一种传播军事信息的媒介工具，编写和传送者不会对军事情报加入个人色彩，他们只是充当传送信息的工具，这也就具有一定的保密性，而且普通百姓是不能够阅读到的，它具有神秘性，这就为统治阶级维护其统治提供了便利。其次，
, 内容虽然是由各官僚所撰写和传递的, 但是是由朝廷决定、经过皇帝批阅并获准发行发布才能见世, 要是有不利于皇权利益的内容, 皇帝便严加禁传，可以看出塘报可以很好的加强皇权。再次，由于塘报是用于军事信息的传递，反映客观事实，
随着驿站的逐渐瓦解和废除，塘报的地位越来越高，它可以直接向朝廷和皇帝及时报告军事信息、民情、战况等，以便最高决策部门掌握战况信息进行判断、分析、研究，这就对掌握整个时局有一定的影响，及时调整战时政策，保证战争的胜利。
一方面是因为塘报是服务于统治者的政治需要，统治者自然会提高它的地位，因为当时的思想观念，这也受到百姓的认同和崇敬。另一方面由于塘报的性质和特点，传递军事信息，
一些内容是不允许发行的，百姓是不可以随便看到的，这也给它披上了一层神秘的面纱，间接地提高了它在人民和社会心中的地位。塘报在传统的新闻传播方面，也没有拘泥于传统的方法而是有所创新和进步，它采用自下而上的传播方式凸显了地方的重要性，
首先，关于塘报的来历等学界还没有明确的定义，它的产生主要是由于政治因素的推动。塘报的书写有着严格的具体要求，
塘报的书写方式也很简洁，书写时要求真实准确、快速、保密等。塘报作为一种官报是军事情报的传播工具，主要采用自下而上的传播方式。塘兵和塘报书写人员在塘报的产生过程中扮演着重要的角色。