新闻主体包括两部分：新闻图片和主体内容两部分。新闻图片为可选项，当不设置时，新闻为纯文字新闻，设置新闻图片时，单击插入图片按钮，系统自动判断图片的类型及大小，目前支持最多插入3张图片;图片标题和新闻主体内容由系统自动设置，可根据需要进行修改，图4为新闻主体设置界面。
新闻基本要素指时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果共六个要素，新闻要素不完整是指缺少其中某个要素，例如缺少地点，时间不详细等。
新闻基本结构一般包括：标题、导语、主体、结语、来源五部分。结构不完整是指缺少某些部分，比如缺少导语、结语。
对于高职院校而言，新闻宣传在展示学院形象，提升学院教育品牌等方面起重要作用。如何高效、准确的生成结构完整、格式规范、新闻要素齐备的新闻稿件，是高校宣传工作的重要课题。
新闻子类型由主类型确定。新闻子类型一旦选定，系统自动生成相应新闻模板，该软件可生成五十多个模板，以满足日常新闻写作的需要。
导语由两部分组成：新闻导语和新闻要素。新闻导语为可选项，主要表达新闻举办的目的，其内容由新闻子类型确定。例如新闻子类型为讲座，只需要勾选导语复选框，即可得到讲座的导语：“为进一步XXX，提高XXX，”可根据实际情况进行修改;新闻要素为必选项，包括时间、地点、参加人员、主持人等，要素的个数由新闻类型确定。选择不同新闻要素时，导语预览及时更新，方便查看。如图3（b）所示。
WordVBA是基于VB（Visual Basic）发展而来的，是微软专门针对MS Office设计的开发语言，主要用于拓展MS Office的功能[2]，通过访问WordVBA的属性或调用方法即可实现对各个对象（段落、图片、表格等）的操作。
摘要：对于高职院校而言，在展示学院形象，提升学院教育品牌等方面，新闻宣传起重要作用。新闻稿快速生成与排版系统界面美观简洁，操作简单，生成的新闻稿结构完整、格式规范，大大提高新闻写作速度，具有很好的实用价值，值得推广应用。
软件主要包括三大功能：新闻设置、生成新闻、新闻检测，打开软件后，打开右键菜单可看到功能设置选项。
新闻设置主要设置作者姓名、工作（负责摄影或写稿）及所在的部门，界面如图1所示，将数据写入数据库，方便主程序调用，只需设置一次。
生成新闻是软件的主要功能，根据新闻结构和写作顺序，采用五个选项卡，依次设置标题、导语、主体、结语、来源。
新闻标题，特别是简讯类标题，一般包括新闻单位、类型、名称，通过选择单位、类型，输入相关信息（如新闻名称），快速生成新闻标题，如图2所示。
以讲座类新闻标题为例，选择单位：部门（若在新闻设置中设置了单位，则不需选择部门），然后选择新闻主类型：讲座论坛，再选择子类型：讲座，接着设置新闻的相关信息：讲座名称、主讲人及职称，新闻标题自动生成，如图3（a）所示。
新闻结语主要介绍新闻举办的意义，新闻来源主要介绍作者信息及所在部门，二者的内容由系统自动设置，可根据需要进行修改，如图5所示。
按上述顺序设置后，单击【生成新闻】按钮，自动生成新闻稿。程序主要功能如图6所示。
下面重点介绍文档排版。文档排版，指按新闻稿格式要求，对文档排版，如图7所示，以正文排版为例，设置正文文本的字体、大小、对齐方式、首行缩进、行间距、段前段后的距离等。
新闻稿件中新闻标题、正文的文本字体、大小，对齐方式、行间距，图片对齐方式、大小不规范等现象十分常见。
当前新闻写作，主要利用文字编辑软件，比如word来编辑新闻文稿，其写作效率低。
通过简单设置，能快速生成新闻标题、导语、主体、结语以及稿件来源等信息，结构完整、要素齐备。
文档排版后加批注，主要利用正则表达式查找文档中的“XXX”内容（即修改的内容），若查到，则在文档相应位置加上批注，实现智能提醒。如图8所示。
启动软件后单击右键，首先点击【新闻设置】项（首次使用时设置），然后在右键菜单中点击【生成新闻】项，通过设置各选项卡，生成新闻稿，并编辑，最后在右键菜单中点击【新闻内容检测】，借助批注修改新闻稿。