x月x日（when），（who）分队在（where）举行（召开）（what）会议。（领导等）参加了此次会议（培训会）。
7、简要概括举办会议的意义新闻通讯稿的最后一段往往要简短评论会议的意义，意义同样要注意层次感。一般分成三个部分来写会议的意义，首先是对培养青年学生的意义，其次是对职能部门自身建设的意义或者是对某项制度建设的意义，最后则是对学校整体建设的意义。有时候，最后一段也可以不写意义，而是例举与会人员对该会议的反映，从他们的口中更能真切地体现会议的意义，如《海西青年志愿者先进事迹首场报告会在我校举行》中的最后一段写道：“与会大学生表示，将在这些志愿者先进事迹的鼓舞下，积极投身到志愿服务的工作中，向祖国最需要的地方，昂首前进。”与会人员的反响比起空谈意义又是来得显得有说服力。
会议类新闻通稿在高校各类通稿中结构最严谨，语言逻辑要求最高的一类。这种新闻稿要求作者要将会议精神融入到稿件中。
这一类新闻稿的结构一般是：第一段，写好导语，点明与会人员、主持人；第二段，提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容；第三段，理清会议的程序；第四段，介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。
请不妨将正文中的省略号改成：“农村”、“军队”、“商业”、“外贸”、“金融”等等任何领域名词，都可以套用，文章照样通顺、正确。——这正是当今很多媒体发新闻稿的通用格式！
会议指出，当前我国正处于全面建设小康社会的关键时期，对外开放进入新阶段。我国……领域面临着新情况新问题，国际……发展也出现了新趋势。切实做好新形势下的……工作，全面推进……改革，促进……业持续健康安全发展，对于实现国民经济又好又快发展，构建社会主义和谐社会，具有十分重要的意义。
会议强调，今后时期……工作的总体要求是：以理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，坚持以……改革开放和科技进步为动力，着力推进现代……体系和制度建设，着力提升……创新能力和服务水平，着力提高……运行效率和……企业经营效益，着力加强……调控和监管，着力维护……稳定和安全，显着增强我国……的综合实力、竞争力和抗风险能力，促进经济社会全面协调可持续发展，充分发挥……对全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的重要作用。
1、活动必须体现主题，参与人员的介绍要有层次感每个活动都有自己的主题，主题很重要，它浓缩了整个活动的内同，在开篇介绍下活动主题，有助于读者首先把握住活动的主要内容，活动的形式。
活动的参与人员往往包括学校的主要领导，嘉宾、新闻媒体朋友，青年学生，这么多不同身份的人员同时参加了活动，如果仅仅写一句“校领导xxx、《福建日报》、我校青年学生代表1000余人参加了活动”则显得太随便，给人的感觉是人员很杂，反而看不到活动的覆盖面之广。所以一般的写法如“校党委副书记xxx、副校长xxx出席了活动，《福建日报》福建电视台等媒体朋友参加了活动，我校各学院师生代表共1000人参与了活动。”
校园内的会议很多，类型也很杂。参与对象很不固定，有的会议纯粹是几名学生的会议，有的是学生干部的座谈会，还有的是党政机关的会议，比较少见的是党代会、团代会、教代会之类的牵涉面比较广泛的会议。不同的会议，写的通讯稿不同，首先就体现在标题上，会议的标题要尽量符合会议的规格。比如上次有一篇关于EOC学员学习党代会精神的通稿，初稿的标题为“我校召开‘EOC世纪精英学校学习校第六次党代会精神座谈会’，这个标题表述上并没有错误，但对于校内通讯稿来说，这个标题有点名不副实了。”这个座谈会是校团委、校学生会组织召开的学生干部座谈会，虽然很重要，但用“我校召开”似乎还不准确。后来，我建议改成“校学生会举行‘EOC世纪精英学校学习校第六次党代会精神座谈会’，我还是斟酌再三，”因为未能体现校团委的作用。最后，领导的意见是修改成“EOC世纪精英学校举行‘学习第六次党代会精神座谈会’ ”,因为EOC是校团委、校学生会举办的活动，以此为主语，就很好地突出了这两者，又使标题不会言过其实。
3、领导介绍——头衔＋人名，例“电子科技大学电子工程学院分团委委记xx。学生会主席团、各部部长、副部长——不要出现人名。
4、常用称谓——教学楼A、B、C。科C216。电子科技大学清水河校区运动场、篮球场、网球场、风雨棚。
5、介绍会议的程序要有主次领导讲话结束后，要介绍整个会议的流程，会议上进行的活动可能有很多，这就要求作者要注意分清主次，跟会议主题联系紧密的重点介绍，而一些琐碎的程序则少介绍或不介绍，如会议的讨论环节、收看重要的视频资料、表彰环节等都是比较重要的程序，而像分发、收取材料等环节则可略去。
6、描绘会场气氛会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议的一个重要部分。一般情况下，会场气氛往往是热烈的，主要从与会人员的反应中获得信息，如“xxx的讲话引起了与会人员的激烈讨论“、“全场掌声不断”等。
3、写清出席的领导姓名、职称，注意领导的排序问题会议一般都有领导参加，而且领导是会议的重点内容，因此在新闻稿中对出席的领导进行简要的介绍是必不可少的。介绍出席的领导的时候，要特别注意写清楚领导的职位，而且职位要在姓名之前，如“我校副校长xxxx”是常规用法，而不是“我校xxx副校长”。如果有多个领导出席的话，新闻中还存在介绍领导的先后问题，奉行的原则就是“来宾位于最前，综合级别、资历来排序”，像高校的会议，往往会邀请一些校外的领导出席，只要这些领导是各机关的主要负责人，那么，校外领导就必须放在最前面，体现基本的礼仪。如“省残联理事长陈震、副理事长李继新，省委教育工委宣传部部长林轩春，省体育局群体处处长方大川，我校副校长游小波，学工部（处）、校团委、校办、文学院有关负责人出席了本次交流会。”但是，有时候，领导的排序不仅要按照级别，也要考虑到领导的资历问题。例如，同样是副校长，为什么有的副校长一定要放在前面，而有的放在后面，这是因为各位副校长的资历不同，有的副校长职称较高，有的副校长任期较久，甚至有的副校长比较年长，这些都是领导排序需要注意的问题。这一点更具典型的是学院领导的排序。在不同学院的新闻稿，同一职位的领导排序却不一样。例如，有的学院副院长在党委副书记之前，而有的学院的副院长却在党委副书记之后，按照我们平常的经验，副院长一般排在党委副书记之后，但是在学院中，主管学生工作的党委副书记往往比副院长年轻许多，甚至有一部分的党委副书记还是副院长的学生，所以，这一类情况需要我们具体问题具体分析。
（1）内容线）要迅速及时，有时效性。中午的活动晚上交，晚上的活动第二天中午之前交。
第三、找准新闻角度。角度，是新闻写作向自然科学借用来的一个概念。报道的角度，是我们认识被报道对象的思想方法及对被报道对象各“侧面”把握水平的综合反映的结果。它在一定程度上能说明我们处理采访的素材、挖掘材料的新闻价值的流程。
4、领导讲话内容的提炼在会议类新闻稿中，领导的讲话内容最重要的。但我们又不能将领导讲话的所有内容抄进新闻稿中，所以，我们要对这些讲话内容进行提炼。提炼领导的讲话内容要注意措辞，用词简练，要体现出层次感，一些理论方面的提法要准确，要提高理论的高度。领导讲话都是很有逻辑性的，将各层次的内容用一两句话提炼出来，再按顺序组合，就能把领导的讲线比如领导的致辞，一般分为三大部分的内容，首先是领导对出席会议的嘉宾、师生代表的欢迎；其次是简要介绍会议的背景；最后是对与会的人员，一般是青年学生提出一些希望。再比如领导的重要讲话，一般分为四个部分，首先是肯定之前取得的成绩；其次是概括召开本次会议的意义，再次是本次会议的主要内容的介绍，最后是对与会人员提出几点关于认真贯彻会议精神的要求。
会议强调，各级党委和政府要从经济社会发展全局和战略的高度，充分认识做好新形势下……工作的重要性，加强和改进对……工作的领导，认真贯彻中央关于……工作的大政方针和战略部署，统一思想，明确任务，狠抓落实。要完善……工作领导和管理体制，切实加强各类……机构各级领导班子建设，全面提高……从业人员思想政治素质、业务素质和职业道德素质，大力实施……人才发展战略，加强……系统党风廉政建设，强化监督约束机制，加大打击商业贿赂工作力度，严厉惩治腐败行为，坚决反对挥霍浪费、追求奢华的不良风气。
会议认为，我国……工作取得显着成绩和进步，……改革迈出重大步伐，……持续快速发展，……领域对外开放稳步推进，……监管得到加强，……秩序明显好转，……在我国经济社会发展中发挥了重要作用。我们要认真总结……改革发展积累的成功经验，同时也要清醒地看到当前……领域存在的矛盾和问题，充分认识……改革发展任务的重要性和艰巨性，坚持不懈地做好各项……工作。
2、写作要紧扣活动主题活动的主题是什么？整个活动的内容必然要体现出这个活动的主题，但是在有些新闻稿中的主题内容却与主题脱离。比如上次一篇《我校举办第三届“模拟课堂“比赛》的新闻，原稿中过多地描写了文艺表演环节，而弱化了教学水平的考核环节。既然是“模拟课堂”的比赛，主体肯定是要考核参赛者的教学水平，文艺水平只是其中一部分，但不是最重要的部分。所以，我的修改意见是，弱化文艺表演环节，弱化文艺才华，突出参赛者的教学水平和知识积累。在修改稿中发现，“课堂即兴问答”和“智力抢答”两个环节都充分地体现出来，并且还介绍了复赛中“专业讲课”的比赛情况。
会议强调，今后时期……工作的主要任务是：进一步推动……业持续健康发展，不断满足经济社会日益增长的多样化……需求；进一步优化……结构，完善多层次……市场体系和城乡、地区金融布局，加大对“三农”、中小企业和欠发达地区……支持力度；进一步深化各类……企业改革，完善公司治理，强化内部管理，加快转换经营机制；进一步完善……能和调控机制，促进国民经济平稳较快发展；进一步推进……对外开放，学习借鉴国外先进……管理经验和技术，增强在扩大开放条件下我国……发展能力和竞争能力；进一步健全……法制，依法强化……监管，促进……安全高效稳健运行。
2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称导语是全文中最直接、最集中体现会议情况的话语，导语写得好，通讯稿要表达的内容就可以很好地把握了。所以，写导语的时候不能过于省略，而必须正式一点，要把会议全称、举办地点等要素写清楚。比如“2008年北京奥运会志愿者座谈会”,这是会议的全称，漏掉一个字都不行。会场横幅上的会议名称是如此，新闻中就应该这样体现，这是客观性的一个体现。而举办的地点则要写清楚明白，比如“我校旗山校区大学生素质拓展中心”，这要写明、写全，不能为图省事而去掉“大学生”，虽然大家都知道所说的是什么地方，但是作为在正式的文体中，交代清楚是必须的。
活动类的新闻稿在校园中是最常见的一类新闻稿。一个学校的校园文化氛围往往是通过一系列的校园活动来体现的。所以，活动类的新闻稿就必须将校园的文化气息体现出来，这对作者的写作能力要求更高了。